第一条 目的

为保障博物馆文物、财产及整体运营安全，规范各类钥匙的管理与使用，杜绝安全隐患，落实安全责任，特制定本制度。

第二条 原则

本制度遵循“交叉管理、责任到人、严格审批、全程监督”的核心原则。所有钥匙的管理与使用均须确保至少两人以上知情或参与，实现相互监督与制约。

第三条 适用范围

本制度适用于博物馆所有工作人员及涉及钥匙使用的相关方。涵盖南馆钥匙、北馆钥匙、保险柜钥匙、监控室钥匙、展柜钥匙等所有重要区域及设备的钥匙。

第四条 钥匙分类及定义

1. 南馆前后门钥匙：指博物馆主馆出入口的钥匙，属一级管控钥匙。

2. 保险柜钥匙：指存放重要文件、珍贵小型文物或备份资料等的保险柜钥匙，属特级管控钥匙。

3. 监控室钥匙：指核心安防监控系统机房的门锁钥匙，属一级管控钥匙。

4. 展柜钥匙：指各展厅内文物展柜的锁具钥匙，属二级管控钥匙。

第五条 交叉保管规定

为确保安全，关键钥匙实行分离保管，保管人不得同时保管有直接关联或可构成安全风险的钥匙组合：

1. 前后门钥匙：由博物馆负责人与行政办公室负责人分别保管一套。备份钥匙由行政办公室封存。

2. 保险柜钥匙：实行分离管理。由部门负责人（博物馆负责人除外）指定专人和行政负责人分别持有保险柜的A、B钥匙。开启保险柜必须双方及部门负责人同时在场。

3. 监控室钥匙：由博物馆负责人保管1把钥匙，用于日常操作。备用钥匙由行政办公室负责人封存保管。

4. 展柜钥匙：

展柜钥匙由博物馆负责人存入专用的钥匙箱保管；开启钥匙箱的钥匙则由部门负责人保管。开启展柜提取文物，必须经部门负责人同意，双方及第三方在场，并做好相关记录。

第六条开启重要区域流程

1. 开启保险柜：使用人填写申请单，注明事由、时间、物品，经部门负责人审批后，由A、B钥匙保管人共同开启，第三人见证。

2. 开启监控室：非监控人员进入，需部门负责人批准并登记，由博物馆负责人开启。

3. 开启展柜：经部门负责人同意，做好记录，报分管领导批准，由博物馆负责人开启，第三人见证。

第七条 交接管理

由于工作调整，人员岗位变动，必须进行钥匙交接。交接需在部门负责人监督下进行，清点无误后，做好钥匙交接记录。严禁口头交接或无见证交接。

第八条 丢失与损坏处理

1. 任何钥匙丢失，当事人必须立即报告部门负责人领导评估风险，必要时更换锁具，费用由责任人承担。

2. 钥匙损坏，报部门负责人后，由行政办公室统一联系更换，严禁私自配制。

第九条 本制度自发布之日起执行，原有相关管理规定同时废止。