第一条 为规范本院公章的管理与使用，确保用印安全、合规、高效，明确权责，防范风险，特制定本制度。

第二条 本制度适用于全院教职工、学生组织及所有因公需要使用研究院公章的事务。公章是研究院法人权利的唯一法定凭证，代表研究院的正式意志和承诺。

第三条 公章由研究院综合办公室管理，由综合办公室负责人担任公章保管员。

第四条 公章使用于所有以研究院名义进行的、不涉及重大对外法律与经济责任的对内、对外正式事务，主要包括：

1. 对外行文与申报：向上级单位、政府部门报送的正式公文、报告、各类材料（项目、奖项、课题等）。

2. 证明与信函：出具各类官方证明（在职、收入、科研业绩等）、介绍信、对外正式函件。

3. 人事与学术文件：录用通知、离职证明、聘书、重要的学术推荐信、学术活动等

4. 内部重要文件：颁布全院性规章制度、决定、通知，与下属部门签订的内部管理责任书等。

5. 学生事务文件：经批准的学生社团重大活动申请、对外联络公函、获奖证书等。

6. 日常行政文件：经审批流程核准的常规报表、报销单、成果登记等。

7. 其他需要以研究院名义行使权利义务的、且不涉及重大经济法律风险的文书。

第五条 公章严禁用于以下事项：

1. 任何形式的对外经济合同、合作协议、业务合同、担保函、具有法律效力的承诺书等。

2. 任何可能使研究院承担重大、不明确法律风险或大额经济责任的书面文件等。

3. 空白纸张、空白介绍信、空白表格等。

第六条 所有用印必须遵循“先审批、后用印”的原则。

第七条 根据文件性质，对外的文件盖章向部门负责人申请，经同意后做好登记，然后盖章。

第八条 公章必须保存在综合办公室的专用保险柜内，实行“人离柜锁”。保管员负全责。

第九条 公章如遗失、被盗、损毁，保管员须立即向部门领导、并按规定公告作废、申请补刻。

第十条 原则上不得将公章带离保管场所。 确因特殊紧急公务（如现场报送紧急公文）必须外带，

须经部门领导同意，做好记录，用完毕立即归还。

第十一条 院长是公章管理的第一责任人。保管员是直接责任人，对用印手续的合规性负责。

第十二条 本制度自发布之日起施行。