为切实加强我院办公区安全管理工作，结合我院的实际情况与管理需要，制定本章程。

一、门窗安全

1、建立钥匙管理制度。办公区各办公室钥匙严格管理，钥匙只配发本单位职工，禁止外借，钥匙丢失需及时报备并更换锁心。

2、二楼图书资料区、博物馆等特殊场所钥匙、存放钥匙的密码箱钥匙，分别由不同工作人员保管，实行分权管理，以保障钥匙使用安全。如需前往资料室阅读资料，须提出申请，领取资料室钥匙及书柜钥匙，并登记借阅图书信息，以确保图书资产安全。

3、每日下班前须检查门窗是否关闭，遇到恶劣天气需检查门窗安全，节假日离校前尤其要注意门窗安全，检查无误方能锁门离开。

二、消防安全

1、办公区全体人员须牢固树立“安全第一”的观念，高度重视并严格落实各项安全管理工作。

2、结合我院实际情况，设立专职安全管理员。安全管理员每年参加安全学习，并组织本单位开展安全知识学习。日常工作中根据本院职工反映的情况，及时排查、上报办公区各类安全隐患，并做好相应记录。

3、办公区消防设施须配置齐全、保持完好，不得私自挪用或外借；定期配合学校管理部门检查并更新灭火器材，确保其处于有效状态；全体工作人员应熟悉消防设备的基本操作方法。

4、配合上级安全管理部门对办公区开展定期检查（每学期不少于一次），对发现的安全隐患须立即整改，并及时向主管部门及安全管理部门报告。

5、下班离开前须全面检查水源、电源是否关闭确保电脑、打印机、投屏等设备的电源关闭，并排查其他安全隐患，确认无误后方可锁门离开。工作中如遇电源故障，第一时间联系物业进行解决。

6、办公区严禁吸烟，禁止明火，所有工作人员均须遵守。

三、其他安全

1、公共卫生安全

为保障公众健康，在传染性疾病防控期间，办公区须全程佩戴口罩，自觉保持安全社交距离。遇到有突发疾病等事件，需及时联系校医院紧急救治，如有必要，则联系急救中心转运至更专业医院救治。

2、其他不可抗力灾害

遇到地震、火灾等不可抗因素造成的灾害，要根据逃生指示标志迅速从逃生通道撤离，或结合逃生知识就近寻求庇护点，等待救援。

3、网络安全

办公区电脑禁止处理涉密数据及信息。

本制度，适用于办公区所有场所。关于博物馆等特殊场所的安全管理，参照博物馆安全管理制度执行。