第二种是“三脚账”,其对非现金交易的转账事项记录,需同时记入来账(即收账)与去账(即付账)两方,其余现银(也称现金)出纳及货物买卖账项,则仅记其一方。“三脚账”部分地采用复式记录方法的实践经验,直接给后来“龙门账”和“四脚账”的创立以重要启示。
第三种是部分票号在清代后期采用的复式记账方式的“龙门账”或“四脚账”。以下对龙门账做一具体说明。
明末清初,著名学者傅山先生参考了当时的官厅会计和“四柱清册”记账方法,设计出一套既简单又实用的民间商业会计核算方法——“龙门账”,促使我国记账方法由单式记账向复式记账转化,形成了“有来源必有去路”的复式记账原理。它把民间商业中的全部经济事项,按性质、渠道,科学地划分为进、缴、存、该四大类,分别设立帐目核算。进,是指全部收入;缴,是指全部支出(包括销售商品进价和各种费用等支出);存,是指资产并包括债权;该,也称欠,是指负债并包括业主投资。当时的民间商业,一般只在年度终了办理结算(即现在的决算),就是核实和整理一年的经营成果,以便向业主作交代。年结,就是通过“进”与“缴”的差额,同时也通过“存”与“该”的差额平行计算盈亏。如果“进”大于“缴”,就有赢利;否则,就有亏损。它应该与“存”、“该”的差额(即盈亏)相等。”
这进、缴、存、该四大类的相互关系是:
进-缴=存-该………………… (1)
该+进=存+缴………………… (2)
每当结算时,以此来验算两方差额是否相等,并据以确定当年盈亏,称为“合龙门”。它的帐务处理程序图如下[2]:
票号的财务账目是在此基础上形成的,但账目更为详细。账目总体上分为作为原始记录的流水账,分门别类的分类账(这种账按门类又分为20余种),以及记载现金来往的现金账。同一笔经营活动分别记入不同账目中,互相核对就可以防止内部人贪污等行为。1879年(光绪五年)因山西连续大旱,有外地捐款1万两,由三晋源汇至太原的一家小票号百兴源,官府未及取出,被该号王鉴、车跃龙、贾世源私吞,此事在1883年查账时被查出。这表明票号的财务簿记制度是有效的。
下面是1852年(咸丰二年)日升昌票号清江浦分号的总结账:[3]
元年冬月底起至二年冬月底总结
(一)收项
一宗元年结存本平足纹银1797.63两
一宗共收各处会票本平足纹银188788.72两,计开如下: