一宗除付外净得现利银3744.72两
一宗共余平色银1218.52两
(二)交项
除一宗共交各处会票并发扬标足银188800.34两,计开如下
一宗借贷账除外该净该外在账利银714.16两
一宗房租伙食杂支疲账961.89两
一宗撇春和钱店疲账银285.00两
以上除讫净该存本平足纹银4788.20[4]两
(三)计开实存
一宗现存扣实足银10941.56两
一宗外该借贷本平足银7500.00两
一宗外该在帐利银261.72两
一宗家具作本平足银100.00两
(四)计开该外
除一宗该外借贷本平足银13039.30两
一宗该外在帐利银975.88两
以上除讫净合结存本平足纹银4788.10[5]两
(五)附录(略)
……
山西票号的结算,主要涉及两个方面,一个是总号与分号之间汇差的结算,另一个便是月末和年终结册的结算。
汇差的结算,是山西票号的一项繁重工作。实行一月一小结,一年一总结的制度,分号运用“月清”、“年总结”两种账册,在向总号报账时进行结算。“月清”逐月报送,“年总结”每年冬月(即十月底)决算时报送(票号结账年度为每年的十月底)。“月清”是折纸抄报,故也叫“月清折”;“年总结”则是长方形的麻纸装订的账册,按照四柱清册的办法,把一年内收交汇款数、利息、汇费收支数,及分号各项支出综合登入账内,最后得出与总号的存欠数。至于分号的存款和放款实绩,则不报告总号,因为与总号盈亏没有关系。
总号依据分号报送的“月清”或“年总结”,待与各分号月清复核无误后,按收交差额(即分号与总号往来差额)分别登入总分号往来账,即完成汇差的清算。就总分号汇差来说,分号收入大于付出的差额,即收存总号银两数;分号付出大于收入的差额,即总号短欠分号银两数。不论总号欠分号或者分号欠总号,因为票号实行总号统一核算制,总号统负盈亏责任,所以总分号间这种汇差均不计算利息。票号年总结账是按四柱清册的理论进行核算的,即旧管、新收、开除、实在四柱核算。总结账的内容,基本是按四柱进行的,但与一般又有不同。不同点在于它把会票收交和营业收支两项合并,求得收交或得付净差,这样在新收与开除两项中,便出现了同收的情况。这种汇差扎结的方法,票号坚持百年之久,称做“相杀法”。