晋商创造的龙门帐,是中国早期的复式记账法。 “龙门帐”的“合龙门”,至今仍然是科学的会计原理之一,有的会计学家甚至认为“龙门帐”是我国会计的开端。其对我国会计发展的贡献主要体现在:
第一,促使单式记帐向复式记帐发展。进、缴、存、该全面连续地核算,解决了过去单式记帐法难于满足的要求。
第二,发展了记帐原理。如傅山把帐目统叫流水帐,现金帐叫“银钱流水”,进、销货日记帐叫“货物流水”,他们从实践中认识到资金运动和物资运动如同“流水”,这与美国人把会计核算的经济活动比作川流不息的水是一样的。治水筑堤坝最后要合龙,在帐目中“有来源必有去路”,通俗又浅显地把资金来源和资金去路的关系比作“合龙”,如同西方会计把轧帐叫做平衡一样。我国商业系统长期实行的增减记帐法,将全部帐户分为经营资金及其来源的帐户和经营过程的帐户。资金去路类和资金来源类帐户,就与“龙门帐”中的“存”和“该”基本相同,收人类和支出类帐户,就与“龙门帐”中的“进”和“缴”基本一致。商业会计中的经营情况表和资金表的基本结构,与“龙门帐”的进缴表和存该表也基本相同,通过经营情况表中收支对比核算出来的盈利,与资金表中资金去路和资金来源对比计算出来的盈利相吻合,正是“合龙门”的原理。
第三,初步明确了会计的基本职能。“龙门帐”通过对进、缴、存、该四大类的记帐、算帐、报帐等几个环节,对商业经营过程进行控制和观念总结,为经营管理提供信息,并作为业主对今后工作决策的依据,基本上起到了反映经营情况、监督经营行为和促进经营发展的作用,初步确定了会计基本职能。
明清时期的晋商,已经意识到了把所有因素转化为财务运作的可能和价值,并有效地进行了运作。人身股就是晋商企业制度在财务核算的延伸,其基本内容如下。
商号的主要职工,从大掌柜(总经理)到业务骨干,都可以由财东(投资人)根据他们的任职时间、能力高低和贡献大小,授予一定的股份,称为“身股”或“顶生意”,并在财务年度结算时与财东的资本股一起参与利润分红。这个转化可谓晋商的绝妙创意。“人身股”制度把劳动力作为资本,与实物资本一起参加商号的利润分配,实质上就是今天所倡导的人力资源会计,它比美国人在20世纪60年代创立的人力资源会计要早四五百年,是晋商对财务管理的深入理解和透彻发展。票号用顶身股的办法,把一部分或一半多的利润,让渡给部分职工,使票号效益同一部分职工的切身利益紧密结合起来,是大部分票号百年不倒的一条重要经验。把劳动力当作资本,对劳动力资本进行衡量与考核,使劳动力资本和实物资本在企业利润分配中处于平等地位,是晋商长盛不衰的秘密武器。