晋商史料

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晋商企业的财务会计

发布时间:2011-11-15浏览量:

⑵年终结册的结算

山西票号每月要进行“合龙”结算,集中检查过账有无错误及遗漏。“合龙”结算所运用的“进-缴=存-该”的基本公式,反映了我国古代的会计工作者对复式簿记原理的初步认识。“合龙门”原本是古代兴建堤坝和桥梁工程所用术语,如修筑堤坝,一般先从两端施工,最终于中间接合,称为“合龙门”。“龙门账”采用双轨计算盈亏,通过差额试算平衡,勾稽全部账目,其重要性与兴建堤坝和桥梁工程中的“合龙门”一样无二,故用此名。

“龙门账”采用的“合龙”方式有两种,一是在账面上进行“合龙”结算,即在“总清账”中开辟专门账页,分列“进”、“缴”、“存”、“该”合计数,然后运用“合龙”结算公式验证“龙门”是否相合。凡采用账面“合龙”者,便不再另外编制“结册”;二是在“结册”上进行“合龙”结算,即在“进缴结册”与“存该结册”之间进行这一工作。“合龙”试算平衡法的具体运用较为简便,无论是在账面上“合龙”,还是在“结册”上“合龙”,都是通过“合龙”结算公式加以确定的。这个公式的两边是两条计算盈亏的轨道,表现方式不同,目标却完全一致。凡双轨所计算盈亏数额相等,便称为“龙门相合”,如不等则称为“龙门不合”。“龙门相合”表示本期账目的日常记录和结算工作正确无误,加盖“龙门相合”的戳记,以示了结;如“龙门不合”则说明本期账目的日常记录和结算存在问题,必须及时加以查核,校正错误,直至“龙门相合”为止。

二、财务管理制度

创设记帐货币单位

人们称票号“汇通天下”。它之所以能如此,首要条件是在当时周行银两和各地平码千差万别的情况下,它自设平砝,通过折合,起着统一平码,统一记账货币单位的作用。

在清代,周行银两。各地平砝大小不一,纹银成色有高有低。一埠之地,又有多种平砝。如北京,那时就有“京公砝”、“京四平”、“京二两平”等数种。这些平砝名称不同,大小有异。[6]为了较量各地平砝的大小,以便建立自身统一的记帐货币单位,在度量衡没有国家统一标准情况下,每个票号都不得不建立自己的平砝制度,与各地之平砝权衡,较出每百两比自置的平砝大多少或小多少,作为银两收交的标准,并凭以记帐,维护交易双方的利益,这种制度就是票号的本平制度。[7]比如大德恒的平砝,以一百两为单位与北京各平比较,“京公砝”小二两七,“京四平”小三两三,“京二两平”小五两三。又如,上海“豆规银”一千两,合上海“申公砝”九三一点五两,合大德恒本平只有九二零点一三五七两。[8]

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